Rugpjūčio mėnesio sprendimų naujienos

2023-08-04

Mark Sign rugpjucio menesio naujienos

Vasarai peržengiant į antrąją pusę grįžtame su mėnesio naujienomis bei pristatome tris svarbiausias funkcijas bei patarimus klientams. Kviečiame susipažinti! 

1. Parašai ir vienoda parašo atvaizdavimo vieta visiems jūsų dokumentams 

Mark Sign paskyroje įkėlę dokumentą, galite pasirinkti daug papildomų nustatymų: priskirti jam kategoriją, pasirinkti iki kurios datos pasirašyti dokumentą ar parašo atvaizdavimo vietą. Jei nenorite kai kurių nustatymų, kiekvienam dokumentui žymėti kiekvieną kartą iš naujo, pasinaudokite bendromis taisyklėmis. 

Parašai ir vienoda parašo atvaizdavimo vieta visiems jūsų dokumentams

Atsižvelgdami į klientų poreikius sukūrėme galimybę visiems naujai įkeliamiems paskyros el. dokumentams suteikti vienodas taisykles.  

  1. Visada žymėti „Parašus išskaičiuoti iš mano sąskaitos“. Įkeliant dokumentą parašas nuskaičiuojamas nuo to asmens paskyros, kuris pasirašo dokumentą. Jei, pavyzdžiui, savo verslo partneriui įkėlėte pasirašyti sutartį, jums pasirašant parašas bus nuskaitytas nuo jūsų paskyros, partneriui – nuo jo paskyros. 

Jei visuomet norite „sumokėti“ už kitų pasirašančiųjų parašus, pažymėkite varnelę Papildomų nustatymų skiltyje. 

  1. Parašo atvaizdavimo vieta. Jei norite, kad elektroninis parašas visuomet būtų atvaizduojamas toje pačioje dokumento vietoje ir nenorite keisti parašo vietos atvaizdavimo nustatymų keisti kiekvieną kartą įkėlus naują dokumentą, pasirinkite norimą parašo atvaizdavimo vietą Papildomų nustatymų skiltyje. 

Kaip tai padaryti? 

Meniu juostoje pasirinkite skiltį Nustatymai ir mokėjimai, tuomet juostoje suraskite skiltį Papildomi nustatymai. 

elektroninis parašas visuomet būtų atvaizduojamas toje pačioje dokumento vietoje

2. Papildomas laiko žymų tiekėjas 

Elektroninis parašas yra unikalus kodas, sukuriamas konkrečiam dokumentui bei jį pasirašančiam asmeniui. Dokumente užkoduojama unikali skaičių ir veiksmų kombinacija, iš kurios galime identifikuoti pasirašymo įvykį, parašo saugumo lygybei pasirašančiuosius asmenis.  

Nesvarbu kaip jis atrodo, el. paraše paprastai atvaizduojami šie duomenys: 

  • Pasirašančiojo asmens vardas ir pavardė 
  • Kvalifikuoto elektroninio parašo sprendimo žymė 
  • Datos, tikslaus laiko ir laiko zonos žyma 
elektroninis parašas visuomet būtų atvaizduojamas toje pačioje dokumento vietoje

Nuo šiol Mark Sign savitarnos platformoje ir API sprendimuose integravome papildomą laiko žymų tiekėją, kad dar geriau užtikrintume nepriekaištingą paslaugų teikimą. Informaciją apie paslaugų prieinamumą visuomet galite stebėti čia

Ar žinote kas yra laiko žyma? 

Pagal Europos Sąjungos eIDAS reglamentą, elektroninė laiko žyma – elektroninės formos duomenys, kuriais kiti elektroninės formos duomenys susiejami su tam tikru laiku ir taip sukuriamas įrodymas, kad pastarieji tuo metu egzistavo. Paprastai tariant, laiko žymos naudojamos, siekiant nurodyti tikslų laiką, iki kurio buvo suformuotas elektroninis parašas. 

3. El. Dokumentų pasirašymas su Smart-ID programėle 
Elektroninių Dokumentų pasirašymas su Smart-ID programėle

Neretai sulaukiame klausimų, kodėl nepavyksta pasirašyti elektroninių dokumentų su Smart-ID programėle. 

Smart-ID programėlė turi du saugumo lygius: 

1. Smart-ID Basic – turint šį programėlės lygį, galite naudotis elektroninės bankininkystės paslaugomis (veikia Lietuvoje ir Latvijoje).

2. Kvalifikuotas Smart-ID – suteikia prieigą naudotis visomis elektroninės bankininkystės, dokumentų pasirašymo ir kitomis elektroninėmis paslaugomis. 

Įsitikinti, ar jūsų Smart-ID yra kvalifikuotas, galite patikrinę savo Smart-ID programėlę. 

Pateikiame žingsnius: 

  • Išmaniajame įrenginyje atverkite Smart-ID programėlę ir paspauskite viršuje esančią meniu ikonėlę. 
  • Meniu lange pasirinkite punktą Naudotojo informacija. 
  • Jei jūsų Smart-ID yra kvalifikuotas, programėlėje, prie punkto Paskyros lygis bus parašyta Smart-ID kvalifikuotas elektroninis parašas. Kitu atveju matysite užrašą Smart-ID basic. 

Mark Sign sprendimas suteikia galimybę pasirašyti aukščiausio saugumo lygio kvalifikuotu el. Parašu, todėl jei jūsų naudojama programėlė turi tik Basic statusą, jums pirmiausia reikia pasikelti programėlės saugumo lygį. 

Paprastą instrukciją rasite čia. 

Dalinkis:

Linkedin Facebook